喬篷 電子報     發刊日期:2004/11/24 期別:第
2
  期
            喬篷快訊  

<< 追求精益求精,臻於完美的技術尖端新境界 ─ 喬篷科技ATC成立了!>>
為持續深化企業研發能力,喬篷科技於今年第四季於組織內部成立喬篷技術中心(Actif Technology Center,簡稱ATC),由產品專案開發處強振雄副總暨同技術總監李明儒先生領軍。ATC成立宗旨即在於整合喬篷科技整體團隊資源以對資訊軟體領域的前瞻性新技術、新方法進行評估並擇優做深入掌握及計畫性的推廣落實;另持續觀察平台與開發技術的發展方向,來有效精確掌握市場現有解決方案的特性優勢,以擴展喬篷產品的整合應用範圍,產生爆發性的技術創新加乘效應。
ATC現階段在策略上與MTC(微軟技術中心)密切合作,著眼於現有產品之全面.NET化;在.NET世代產品的開發上,除語言工具的改變外,更著重於產品設計架構(System Architecture)面的層次提升,以期產出成果全面發揮.NET物件化、結構化設計的威力,大幅提升產品的高效能、強韌度、穩定性與易於維護性!此外ATC亦會專注於軟體開發生命週期的科學化管理,來掌控更佳的軟體品質及專案時程、成本,追求最績優的企業運作效率,並帶給客戶更高的滿意度,達成雙嬴的目標!

            活動Online

Actif EDM企業文件管理系統 序曲炫耀登場  << 10/28日『企業全方位文件管理 一步到位 研討會』會後報導 >>
喬篷科技以暨有Actif ISO QDM System為基礎,整合客戶導入實務,進一步將文件架構、流程彈性、文件安全等功能加值提昇,推出Actif EDM企業文件管理系統,為目前市面上功能最齊全的文管e化解決方案。並於10/28日於台北龐畢度國際會議中心與台灣微軟共同舉辦『企業全方位文管一步到位 』研討會,為ACTIF EDM System初揭於市展開序曲,現場出席了近百位的來賓熱烈參與此項活動。

研討會中將ACTIF EDM System與企業常用表單、文件的運用層面,以及各類管理系統(如ISO 9001:2000、BS7799)做實務上的結合闡述,讓與會來賓瞭解如何透過ACTIF EDM System涵括的文件自動分類、多樣流程、權限驗證、版本控管、文件加密、檢索、稽核、統計報表等巨細靡遺的管理環節,來大幅縮短企業文管系統建構的時間與成本,並快速達到預定的導入效益目標。

此外會中特別對ACTIF EDM System多樣化的文件架構與差異化的彈性流程方案以Live Demo的方式展示予來賓。透過ACTIF EDM System彈性極大的親和性介面,企業的文管中心可協同MIS人員利用系統架構出符合企業需求的多階層文件分類架構,並能快速賦予各類文件不同的流程,是市面上其他文件流程規劃不完備的同質系統難以望及項背的。在文件安全方面,EDMS除本身內含線上安全控管方案外,另整合微軟的IRM技術來延伸離線安全的防護,讓企業文件安全控管的嚴密性更趨完整。

此次文管研討會透過ACTIF EDM System快速將企業文件數位化、管理效率化、安全嚴密化的系統效益,和與會來賓分享喬篷科技如何協助企業穩健踏出知識管理的第一步,並為企業文管e化提供了一個最經濟、最具成效的優越管道。( 我想進一步了解ACTIF EDM )


            文件管理密技探索   Chapter I :     
<< 從企業如何有效控管離線文件安全談起>>
過去在文件的權限管控上,多半只做到存取權上的管控,例如: 利用File Server、Web Server或Mail Storage做存取者身份的管制。但最大的缺點是---一旦文件被授權的使用者取得後,要如何處置往往悉聽尊便。微軟配合Office 2003推出IRM(Information Rights Management)的觀念,結合RMS(Rights Management Service),可以對企業內部的文件使用做更精確的掌握,例如: 有權閱讀文件的人不能將文件再傳閱給未被授權的第三者、甚至可以為文件訂出開放閱讀的期限。如此可大幅防範惡意竊取或使用不慎所造成的風險。

但若要依賴使用者自行為每件文件加上應有的保護,很難做到滴水不漏的防範。因此,結合文件管理系統,對不同用途、屬性的文件設定統一的安全管控標準,是較佳的方法,例如: 喬篷目前推出的EDMS,即結合了Office 2003的IRM權限控管,透過中央集權的管理原則,可以為企業文件安全加分。


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