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喬篷科技 『Actif EDM 企業文件管理系統』以知識創造、知識流通、知識運用、知識加值的系統循環機制落實文件管理制度化，能累積高價值的企業智慧資產，薰陶企業員工成為具高度生產力的知識工作者，並成功協助企業團隊轉型為學習型組織，在知識創造力量的時代風潮中永續保有企業創新的競爭優勢。
文管機制面面俱到
Actif EDMS全Wed_Based化的設計，無遠弗屆突破空間限制，讓企業員工透過瀏覽器進入系統存取與處理文件。透過系統巨細靡遺的管理環節，如文件流程設定及自動分類、權限驗證、版本控管、文件加密、檢索、稽核、列印管理、統計報表、模組化整合等機制，可大幅縮短各類管理系統(例如：ISO
9001/14000、QS 9000、BS 7799)之建構時間與成本。
文件分類多樣彈性
Actif EDMS為目前市面上功能最齊全的企業文件管理e化解決方案，富有多樣化的樹狀目錄文件分類架構與差異化的彈性文件審核流程設計，兼顧企業總體文件集中管理與各類文件差異管控之需求。透過Actif
EDMS彈性極大的親和性介面，企業的文管中心可輕鬆運用系統架構出符合企業需求的多階層文件分類目錄，各類文件可分別設定專屬的申請、改版、作廢、調閱、分發申請等文件審核流程。
文件流程隨心所欲
Actif EDMS整合了喬篷科技強大易用的WebFlow7.0流程引擎，利用拖拉視覺圖形關卡的方式來規劃流程，操作方便且能快速建立各種複雜串簽、會簽、通知、條件判斷等文件簽核流程。各關卡可分別再設定加簽、退簽、跳簽、變簽、手動分派、自定流程等關卡規則權限。藉由完整度極高的文件分類與文件流程管控機制，能有效整合客戶、企業員工、主管、供應商等各方來源文件，所能達成的管理效益是市面上其他文件流程規劃不完備的同質文管系統難以望及項背的。
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文件防護滴水不漏
Actif EDMS除本身內含全方位的文件權限管理及只能讀取（Read only）MS Office/
PDF檔案、Office 轉檔 PDF閱覽功能等文件線上安全控管方案外，另整合微軟的IRM技術來延伸離線安全的防護，文件檔案於分發申請作業中簽核程序核准後，會經過加密程序後才將文件電子檔E_mail給申請人或發送對象。郵件附件的本文檔案則具有不可轉寄、複製、存檔的安全機制，讓企業文件安全控管的嚴密性更趨完整。
文件知識創意分享
Actif EDMS系統入口之文件分享公佈欄載有文件公佈生效即時資訊、文件點閱率排行、評分排行及個人化常用文件快速查詢機制、待簽核文件通知等人性介面窗口。另闢文件下載區，企業員工可於文件下載區依據文件類別、名稱來快速調閱所需文件下載。多種知識分享機制能協助企業奠定知識分享、經驗傳承的良好基礎。
Actif EDMS快速將企業文件數位化、管理效率化、安全嚴密化的系統效益，能協助企業穩健踏出知識管理的第一步，並為企業文管e化提供最經濟、最具成效的優越管道。
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