Actif EDMS 為目前市面上功能最齊全的企業文件管理e化解決方案，富有多樣化的樹狀目錄文件分類架構與差異化的彈性文件審核流程設計，兼顧企業總體文件集中管理與各類文件差異管控之需求。透過Actif EDMS彈性極大的親和性介面，企業的文管中心可輕鬆運用系統架構出符合企業需求的多階層文件分類目錄，各類文件可分別設定專屬的申請、改版、作廢、調閱、分發申請等文件審核流程。

Actif EDMS整合了喬篷科技強大易用的WebFlow6.0流程引擎，利用拖拉視覺圖形關卡的方式來規劃流程，操作方便且能快速建立各種複雜串簽、會簽、通知、條件判斷等文件簽核流程。各關卡可分別再設定加簽、退簽、跳簽、變簽、手動分派、自定流程等關卡規則權限。藉由完整度極高的文件分類與文件流程管控機制，能有效整合客戶、企業員工、主管、供應商等各方來源文件，所能達成的管理效益是市面上其他文件流程規劃不完備的同質文管系統難以望及項背的。

Actif EDMS除本身內含全方位的文件權限管理及只能讀取（Read only）MS Office/ PDF文件線上安全控管方案外，另整合微軟的IRM技術來延伸離線安全的防護，文件檔案於分發申請作業中簽核程序核准後，會經過加密程序後才將文件電子檔E-mail給申請人或發送對象。郵件附件的本文檔案則具有不可轉寄、複製、存檔的安全機制，讓企業文件安全控管的嚴密性更趨完整。

Actif EDMS快速將企業文件數位化、管理效率化、安全嚴密化的系統效益，能協助企業穩健踏出知識管理的第一步，並為企業文管e化提供最經濟、最具成效的優越管道。