Product Report 產品報導-----喬篷BPMFlow.Net            iThome電腦報 212期
 

喬篷BPMFlow.NET

BPMFlow.NET是一套以.NET為架構的企業流程管理(Business Process Management,BPM)系統,不論從流程設計、管理與報表都可在網頁中完成。表單與流程處理分離,增加兩者之間媒合的多種組合,使元件可重複利用。系統使用Unicode可處理多語系資料,使用者介面則提供繁、簡中文、英文三種。

表單與流程分離,增加彈性結合空間
BPM系統是利用表單與流程結合來處理商業行為,因此提供企業簡單易用的表單與流程設計工具,以符合企業各式各樣的表單與簽核流程,是BPM系統導入後成功與否的關鍵。BPMFlow.NET提供拖曳視覺化元件的方式處理流程,關卡間可置入部門、關係人、人員等處理角色,也可置入流程變更、子流程等改變流程方式,又如程式執行、電子郵件寄發等方式,都可透過滑鼠拖拉來完成流程結構。

表單開發可在網頁介面中製作外,也可利用Word或FrontPage等常見的網頁工具製成表單後上傳,自動轉換成系統格式。表單的屬性可透過對話框設定或引入資料庫資料,即使不具IT背景的人,也可開發出企業所需的表單。

表單與流程可透過Active媒合,作不同的搭配組合,例如兩個部門的請購單格式也許不同,但走的流程一致,便可將請購單指向同一流程,節省流程重新規劃時間。而同一表單、不同流程也可以依此設定,增加重複使用的彈性。

多種處理設定,提高流程自動化
使用者登入系統填單送件後,流程即開始運作,使用者可以透過動畫顯示查詢處理情況,檢視流程處於暫停、起動或結束。透過顏色差異顯示關卡處理與簽核狀況。系統如有設定流程標準處理時間及逾時處理方式。當處理人員未能及時簽核,則處理方式有發送電子郵件、MSN、手機簡訊通知,也可執行重新分派或跳過關卡。如果是處理角色不在,可以設定代理人機制更改流程,可以使用順位代理,或使用單層式代理,只允許特定群組使用,另外也可以啟動禁止代理,防止重要資訊洩密或權責不符的人批核。
系統在工作流程處理時能做到多表單的對應與自動處理,利用系統的對應工具,可以將表單的欄位作對應設定,例如請購單與採購單之間可在流程中做資料交換,簡化處理程序。透過系統內建的配接器,能整合ERP、SCM等系統,提取資料與工作表單結合。

報表追蹤處理績效
產品可與企業AD或資料庫結合,進行流程管理的部門及角色指派與權限設定。系統提供虛擬組織功能,企業如有臨時組成的專案小組,即可另訂小組的流程與權限。BPMFlow.NET在管理上有線上監控功能,可追蹤流程問題處理。報表功能則與SQL Server的Reporting Services結合,提供系統資訊報表,可以追蹤各流程、關卡、部門、人員工作負載量及工作績效,分析處理預定目標和實際處理時間的達成率,並可下鑽分析,找出處理效能異常的癥結點所在,進行企業效能改造。

圖1:
    流程分析報表提供流程處理統計,處理效能未達目標或簽核異常會以顏色標示,支援下鑽功能,可查詢細部資料。


圖2:
    流程設計提供視覺化元件,透過拖拉即可產出流程結構及處理方式,無需任何程式撰寫。


Actif BPMFlow.NET系統需求
作業系統 Windows 2000/XP/2003
處理器需求 1GHz以上
記憶體需求 2GB
硬碟空間 4GB
資料庫支援 SQL Server 2000/2005
其他需求 .NET Framework1.1/2.0